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如何展开PVC胶盒的采购工作?

    胶盒厂对原材料确认后,就需要展开PVC胶盒的采购工作。那么,如何展开PVC胶盒的采购工作?
    透明胶盒耗材是PVC胶盒耗费本钱的首要构成部分,是产品质量的根蒂根基环节。为包管产品质量进步耗费效益,挑选耗费才能强、产品质量波动、售后效能好、代价适中的耗费厂家或经销商,是十分重要的质量控制措施。
     选择合格的供应商应由采购部门向候选供应商发出《供方评审表》进行调查,并要求候选供方提供产品的相关资料,如供货业绩、生产能力、服务水平、信誉度以及年度的质量状况及其证明质量保证能力等。必要时买方可组织相关人员对供方的质量保证能力进行;现场考察,提出书面考察报告送有关领导审核。之后,根据调查结果和耗材样品、小批生产试用等情况对供方的生产质量、数量的实际能力进行评估。
    符合条件的供方,由采购部;提出申请定点,品管、生产、财务部门分别就其质量状况、生产适性、价格合理性等签署评:审意见,再将合格供方名单报企业负责人审;批后形成《合格供方名单》其次,采购部门;建立合格供方档案,可采用统计技术对合格;供方的供货检验状况、生产使用情况及交货;及时情况等进行统计和评估,建立优胜劣汰:的采购制度。对合格供方在供货过程中出现的问题,如供货质量下降,交货不及时等不良情况,由采购部门及时通知供方限期改进。若供货质量检验不合格时,可对其先进行警告;连续三批或经常不合格或出现影响本企业产品质量时,可由品管部门提出书面报告送厂部审批,由采购部门对不合格供方执行淘汰或暂时停止采购的控制措施。不合格供方经过整改后,由采购部牵头,生产、品管等部门参与,对质量问题的供方的生产经营、质量状况进行复评。复评时,应本着真诚负责、友好合作、公开、公正、公平的原则进行,复评合格的要报企业负责人审批,方可继续作为合格供方进行采购。对新的供方提供的产品要进行小批量的试用和论证,对长期定点的供方提供改进换代的产品同样要进行小批量的试用,以保证产品质量的稳定。
     要建立完善的采购控制制度
    采购控制应在最经济的基础上,采购质量符合要求的耗材。按照IS09001:2000质量管理体系要求进行运作,企业应制定相应的采购控制制度,pvc胶盒多少钱以使采购耗材处于企业质量监督之中,保证采购产品符合质量标;隹。采购控制应形成以下工作流程:企业相关负责人主管采购工作的宏观控制;质量管理部门负责提供明确的采购技术文件、质量标准,并负责采购耗材的质量控制以及质量信息收集和反馈:采购人员负责耗材的采购、向供应商反馈质量信息和质量交涉;财务部门负责对耗材采购价格的审定;检验员、仓管员负责进库耗材质量和数量的验收。采购部门根据生产情况如销售合同、耗材最低库存量、《合格供方名单》等编制采购计划。采购计划由采购部门相关人员负责编制,经部门负责人审核后报总经理或厂长审批后执行,采购计划内容应包括耗材名称、规格、型号、单位用量、总供应量、单价、供货时间、供方名称、采购合同等。采购员根据采购计划进行洽谈和签订不同形式的采购合同,PVC胶盒多少钱采购合同的内容应包括采购产品的名称、规格、型号、技术标准、质量要求、验证要求、商标、厂家、数量、单价、金额、交货期、交货方式、地点、运输方式、结算方式、期限、违约责任及不良品的处理方法等。采购合同一般由采购员填写,采购部门主管签字,经供需双方盖章后合同正式生效。对一次性采购或临时采购的耗材,由使用单位提出申请,经职能部门同意,由采购员提供同类品质不少于三家的价格后,确定所需物资采购价格。并按不同采购金额,按程序报批后方可组织采购。如制定xxx元以下,由采购员自主确定采购;xxx元以上xxx元以下的采购,由采购部门领导审批;xxx元以上的采购由总经理或厂长审批的采购控制制度。
    对不良品耗材的控制措施
    在采购PVC胶盒耗材过程中,难免会出现一些不良品。那么,如何进行有效的控制呢9笔者在多年的品管工作中,对不良品的控制深有体会,认为只要制度健全,措施落实到位,是可以达到最大限度地防止或减少不良品的发生。为确保PVC胶盒耗材采购质量,笔者认为制定相应的企业管理制度和标准,对各种耗材的进库验收作明确的规定,是控制不良品耗材的有效措施。所以,企业应制定相应的管理制度,采购物资由晶管部门检验员和仓库管理员根据产品的技术要求、质量标准和交货数量共同进行检验把关控制。检验合格后方可入库。一方面,检验时发现耗材有缺陷或不合格的情况,应及时提出书面报告,对数量较小、存在较轻微的质量缺陷,在不影响产品质量的前提下,由有关部门审批后,可让步接收使用。对此,采购部门应及时向供应商进行投诉,并提出警告;另一方面,对数量较大又有在缺陷的耗材,并对正常的生产利产品质量会构成影响的,可采取退货处理的力、法;若对产品质量不构成影响的,却会给正常的生产带来一定障碍的不自品,可由有关部门审批后,采取适当降价让步接收使用,采取这种做法需与供方协商取得一致的意见;对本企业生产的产品质量,将构成不良影响的不合格品,pvc胶盒多少钱必须坚决采取退货处理措施;对生产过程中发现的不良品,必须按照合同规定采取适当的经济处罚措施加以制约;对连续、多次出现耗材质量问题的,整改效果和措施不起作用的供方应从合格供方名单中予以除名,以保证PVC胶盒产品的制作质量。
    综上所述,PVC胶盒耗材是PVC胶盒生产质量控制的重要部分,只要PVC胶盒生产企业采购管理制度完善,管理措施的执行和落实到位,采购的生产耗材质量稳定。不仅可有效地避免或减少生产中出现的质量故障,提高企业的生产效率和经济效益,而且可更好地提高PVC胶盒产品的加工质量,满足市场的使用要求。

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